Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in den Bereichen Angebotswesen sowie Qualitätsmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

• Sichtung und Betreuung von Anfragen sowie VgV-Verfahren und Aufbereitung für die Geschäftsführung während Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase.
• Koordination der Angebotserstellung inklusive Fristenkontrolle und Vollständigkeitsprüfung.
• Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Pflege auf Vergabeplattformen und Kommunikation mit Vergabestellen.
• Erfassung und Zusammenstellung von Nachtragsleistungen für Prüfingenieurleistungen
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für Prüfingenieurleistungen
• Einholung von Referenzbescheinigungen bei Auftraggebern
• Einholung urheberrechtlicher und presserechtlicher Freigaben für Veröffentlichungen
• Unterstützung bei Zertifizierungs- und Präqualifizierungsprozessen (z. B. PQ DB, ISO, EcoVadis) sowie Begleitung von Audits
• Regelmäßige Prüfung und Optimierung von Büroprozessen, auch unter Einsatz digitaler Tools

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Bauingenieurwesen oder Architektur – oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis Erfahrung und Knowhow:
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; fundierte Kenntnisse im Bauwesen sowie in der Unterstützung von Geschäftsführungsprozessen Sprache:
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können Persönlichkeit & Arbeitsweise:
• strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie in einem zukunftssicheren Unternehmen, das spannende Infrastrukturprojekte mit klaren Strukturen und viel Gestaltungsspielraum verbindet.
• Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander – so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht.
• Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven.
• Work-Life-Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben.
• Extras für Sie: JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr.