Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) (Projektassistent/in)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft •
• Administrative und anteilig kaufmännische Betreuung von zugeordneten Kostenstellen •
• Unterstützung bei der Rechnungslegung und -nachverfolgung •
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen •
• allgemeine Büroorganisation sowie Einkaufs- und Bestellprozesse •
• Terminplanung und -koordination für das Projektteam •
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angeboten sowie administrative Angebotsverfolgung •
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten •
• Mitwirkung beim Projektabschluss, Pflege der Referenzunterlagen •
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation •
• Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Office Management oder kaufmännischer Verwaltung wünschenswert •
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise •
• Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten •
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) •
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich •
• Diskretion, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Was wir Dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag •
• Eine Leistungsgerechte Entlohnung •
• 30 Urlaubstage •
• Interne und externe Weiterbildungen •
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie mobiles Arbeiten •
• Ladestationen auf dem Firmengelände für E Autos •
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events

Stellenanzeige Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Standort: Potsdam / 30-40 Stunden

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung