Bürokraft (m/w/d) im Gesundheitswesen mit Empfang und Kundenbetreuung

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten im Backoffice:

• Verwaltung von sensiblen Patientendaten u. A. mit Branchensoftware •
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Mails und Post •
• Terminkoordination •
• Bearbeitung von Aufträgen inklusive enger Zusammenarbeit mit unserem Werkstatt-Team •
• Rechnungsstellung und -prüfung •
• Kundenbetreuung am Empfang: •
• Anmeldung und Abmeldung von nationalen und internationalen Patient*innen •
• Terminvereinbarung •Gewährleistung eines ordentlichen Erscheinungsbildes des Counters

Ihr Profil

•abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,

• Quereinstieg aus anderen Bereichen möglich (z.B. Hotellerie, Verkauf, medizinische Berufe) •
• sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) •
• Sie beherrschen Deutsch sehr gut in Wort und Schrift •
• zu Ihren Stärken gehört eine äußert sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise •
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke •
• wir freuen uns über Erfahrung in der Kunden- oder Patientenbetreuung sowie am Empfang

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ablage, Registratur

Ihre Benefits

• intensives Onboarding mit fachlicher und persönlicher Integration •
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung •
• regelmäßige Teamevents •
• wertschätzende Arbeitsatmosphäre und herzliches, dynamisches Team •
• leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation, Abschluss und Berufserfahrung •
• zukunftssicherer Arbeitsplatz •
• kostenfreie Snacks und Getränke •
• professionelle Arbeitskleidung •sehr gute Anbindung an den ÖPNV