Bürokraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Sie sind im Geschäftszimmer tätig und erledigen dabei den mit Ihrem Aufgabengebiet zusammenhängenden Schriftverkehr.
• Sie bearbeiten allgemeine Angelegenheiten unter anderem in den Bereichen Organisation, Personal, Ausbildung, Material und Vorschriftenwesen, beispielsweise Personalvorgänge im Personalwirtschaftssystem SASPF, Forderungsnachweise "Dienst zu ungünstigen Zeiten", Lehrgangsanforderungen im integrierten Ausbildungsmanagementsystem (IAMS), Bestellung besonderer Personen oder Anträge auf Nebentätigkeiten.
• Sie bereiten Tagungen, Besprechungen und Ausbildungsvorhaben vor.
• Sie unterstützen Ihre Vorgesetzte bzw. Ihren Vorgesetzten bei der Durchführung von Aufträgen im jeweiligen Aufgabengebiet und führen Schreibarbeiten nach Weisung der Leiterin bzw. des Leiters des KfAusbZ Leipzig aus.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab 01.01.2027 zu besetzen.

• Sie verfügen über Erfahrungen im Verwaltungsbereich nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. ERWÜNSCHT
• Sie besitzen anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit dem Personalwirtschaftssystem SASPF bzw. die Bereitschaft, sich in dieses einzuarbeiten und ggf. an Lehrgängen teilzunehmen.
• Sie sind sicher im Umgang mit den Anwendungsprogrammen MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook. sonstige Informationen: Ergänzende Informationen:

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT