Bürokraft / Sekretariat (m/w/d)

Sie sind die erste Ansprechperson für unser Team, unserer Kunden und Partner und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft. Sie betreuen unser Sekretariat: Post, Briefe, E-Mails und Telefonate gehen bei Ihnen in gute Hände. Sie empfangen unsere Gäste und koordinieren Termine für unser Team. Sie behalten Verbrauchsmaterial im Blick und kümmern sich um Bestellungen, damit es an nichts fehlt. Sie organisieren die Ablage und prüfen unsere Angebote, bevor sie an unsere Kunden gehen. Sie übernehmen die Rechnungsstellung und die vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online.

Uns ist wichtiger, wer Sie sind, als dass jeder Haken auf einer Liste gesetzt ist.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind uns herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online sind ein Plus, alles andere bringen wir Ihnen gern bei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Herzlichkeit, Organisationstalent und die Freude daran, für andere da zu sein

Das bieten wir Ihnen

Gesucht ab sofort: Die gute Seele unseres Büros Teilzeit: 20–30 Std./Woche) bevorzugt von Montag bis Donnerstag

• Was uns ausmacht, sind aber vor allem die Menschen: ein kollegiales, familiäres Miteinander, flache Hierarchien und ein Arbeitsklima, in dem man sich gegenseitig unterstützt. Bei uns sind Sie keine Nummer, sondern ein geschätzter Teil des Teams.
• Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen dürfen, und eine Arbeitszeit, die zu Ihrem Leben passt.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
• Überdurchschnittliche Vergütung: bei 30 Wochenstunden 30.000 bis 33.000 € brutto im Jahr je nach Erfahrung, bei weniger Stunden anteilig
• 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge und Sonderprämien
• 20 bis 30 Wochenstunden, bevorzugt verteilt auf Montag bis Donnerstag
• Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage (anteilig bei Teilzeit)
• Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude mit elektrisch höhenverstellbarem Schreibtisch
• KI-gestütztes Arbeiten mit MS Office – wir zeigen Ihnen, wie es Ihnen den Alltag erleichtert
• Herzliche Einarbeitung und Weiterbildungen, deren Kosten wir vollständig übernehmen
• JobRad und Gratisgetränke
• Ein Team, das zusammenhält, mit gemeinsamen Aktivitäten
• Entspannte Pausen im Aufenthaltsraum oder auf unserer überdachten Terrasse