Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat (Sekretär/in)
Die Forschungsschwerpunkte des Lehrstuhls umfassen Sprachvariation, Sprachwandel und die Grammatik des Deutschen und seiner historischen Varietäten.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln und Beschaffungsvorgängen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Team auf dem RUB-Campus. Neuen Aufgaben widmen Sie sich engagiert, mit hoher Eigenverantwortung und mit dem Ziel, Verwaltungsvorgänge effektiver und effizienter zu gestalten.Umfang: TeilzeitDauer: unbefristet,Beginn: zum 01.01.2027Bewerben bis: 22.11.2026Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
- Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
- Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
- Einstellung und Einarbeitung der studentischen Hilfskräfte
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Erasmus+-Austauschprogramms
- Koordination von Abschlussarbeiten und mündlichen Prüfungen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von VeranstaltungenIhr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung im übertragenen Aufgabenbereich, Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software; Kenntnisse in WordPress
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache
- Freude an der Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Web-Content-Management-System (CMS) WordPressErweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*nMitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat
Über den Arbeitgeber
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