Job-Nr. 76806010

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen vor 4 Tagen

Teilzeit33.000 – 44.000 € pro Jahr

StandortHerford, Nordrhein-Westfalen

Das Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen ist aus der Vereinigung der Verwaltungen der Ev. Kirchenkreise Herford, Lübbecke, Minden und Vlotho zum 01. Januar 2026 entstanden. Wir gestalten eine moderne Verwaltung für die vier Ev. Kirchenkreise mit insgesamt 250.000 Gemeindegliedern in den Gemeinden im nördlichen Ostwestfalen.

Ihre Aufgaben

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltungsleitung, interne Abteilungen sowie externe Partner
Sie organisieren und steuern selbstständig die administrativen und organisatorischen Abläufe der Verwaltungsleitung
Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Sekretariat und in der Verwaltung und sorgen dabei für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
Sie koordinieren, priorisieren und überwachen Termine und übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und weiteren Veranstaltungen
Sie bereiten Besprechungen und Gremiensitzungen vor
Sie erstellen Schreiben, Sitzungsvorlagen, Protokolle, erstellen Präsentationen und führen Protokoll
Sie verantworten die strukturierte Verwaltung vertraulicher Akten (digital/analog) und behalten Fristen zuverlässig im Blick

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches Auftreten
Sichere und souveräne Kommunikation
Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit guter Teamfähigkeit
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unser Angebot

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Vergütung Entgeltgruppe 8 BAT-KF
Zusätzliche Leistungen nach BAT-KF, z. B. Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts an Heiligabend und Silvester, Kinderzulage und 31 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr
Umfängliche Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen*innen
JobRad