Büromanager (m/w/d) - Architektur, Büroorganisation & Teamkoordination, Berlin

• Terminmanagement und Vorbereitung von Sitzungen
• Pflege des Telefondienstes und Besprechungsplanung
• Büroorganisation, Bestellung von Büromaterial und Korrespondenzverwaltung
• Unterstützung bei Angebotsanfragen und Rechnungsprüfung
• Pflege der digitalen Buchhaltung (zur Unterstützung unseres Steuerbüros)
• Aufrechterhaltung einer professionellen Büroatmosphäre
• Planung und Durchführung von Reisebuchungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelgewerbe
• Nachgewiesene Erfahrung als Büroleiter/in oder in einer ähnlichen Rolle
• Büromanagement-Fähigkeiten und Beherrschung von MS Office Suite
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und weitere Fremdsprache wünschenswert
• Grundkenntnisse in Buchhaltungs (Datev)

Was Sie erwartet:

• Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• Flexible Arbeitszeitlösungen
• 28 Urlaubstage, unbefristete Anstellung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• HR Abteilung zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit
• Auf Wunsch bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
• Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro
• Nutzung des bürointernen immersiven Listeningstudios