Büromanagement, Telefonzentrale, Teamorganisation (m/d/w)

• Betreuung unserer Telefonzentrale und des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher
• Aufnahme und erste Einordnung von Kundenanfragen
• Weiterleitung und Verteilung der Anfragen an die richtigen Ansprechpartner im Team
• Koordination und Nachhalten organisatorischer Themen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erfassung von Service-Aufträgen
• Vorbereitung Ablage und Organisation von Unterlagen
• Mitorganisation von Urlaub und Abwesenheiten und internen Abläufen
• Organisation und Beschaffung sämtlicher Büromittel
• Strukturierung und Weiterentwicklung des Papierlosen Büros und der Digitalisierung
• Unterstützung des gesamten Teams bei den vielen organisatorischen Fragen die im Laufe eines Arbeitstages entstehen

Sie sind häufig der erste Kontakt für unsere Kunden, unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Das wünschen wir

• ausgeprägtes Organisationstalent; freundliches verbindliches und kommunikatives Auftreten; auch in lebhaften Situationen den Überblick behalten; zuverlässig und diskret mit vertraulichen Informationen umgehen; sicheres Arbeiten mit E-Mail und digitalen Dokumenten und den üblichen Office-Anwendungen ; Motiviert digitale Prozesse mitzugestalten; nicht nur Aufgaben abarbeiten sondern aktiv erarbeiten; Positives Auftreten ; Freude an der Arbeit im Team ; Beitrag zur guten Zusammenarbeit; (m/w/d)
• Gewünschte Qualifikationen: Branchenkenntnisse von Vorteil; Erfahrung im Bereich der oben genannten Tätigkeiten; Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office; Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Auftragsvolumen; Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie Kenntnisse in der Prüfung von Lieferantenrechnungen von Vorteil; Freude an Büroorganisation und administrativen Prozessen; Freude an Büroorganisation und administrativen Prozessen; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ideale Stärken: Freude an der Auftragsbearbeitung ; Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit komplexe Projekte zu organisieren; Flexibilität und die Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten; Selbstständigkeit und Eigeninitiative; Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit CRM-Systemen; Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung; Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise; Teamgeist und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Vollzeit (39 Std.)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beginn der Tätigkeit: sofort
• Wir bieten Jobs, die GLÜCKLICH machen. Das bieten wir
• Attraktive Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Sympathisches Team und gute Stimmung unter den Kollegen
• Gute Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• unkomplizierte Bewerbung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• JobRad
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Modernes Arbeitsumfeld mit kostenlosem Kaffee und Getränken sowie Obstkorb
• kein Homeoffice möglich Weitere Vergütungsinfos:
• Berufliche Weiterentwicklung und Schulungen
• Zusatzinformationen
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Wochenstunden: 39
• Arbeitsort:
• Tempelhofer Damm 54
• 12101 Berlin
• Berlin, Deutschland
• Jobregion: Berlin; Potsdam; Kleinmachnow; Stahnsdorf; Teltow; Falkensee; Ahrendsfelde; Tempelhof
• Zusätzliche Jobinformationen:
• Teilzeit oder Vollzeit
• Referenznummer: GF-ID-2026
• Ende der Bewerbungsfrist: 31.12.2027
• Zentrale, Büromanager, Teamleitung, Auftragsbearbeitung, Telefonzentrale, Sachbearbeitung, Sales-Manager, Verkauf, Beratung, Innendienst, Handwerksbetrieb, Berlin, Kleinmachnow, Stahnsdorf, Teltow, Potsdam, Falkensee, Berlin Tempelhof, Innendienst, Innendienstmitarbeiter, Sachbearbeitung, Auftragsbearbeitung, Rechnungslegung, Fenster, Rollläden, Sonnenschutz, Bürojob, Verwaltung, kaufmännisch, Sachbearbeiter, Kundenservice, Auftragsabwicklung, Büroarbeit, Vollzeit, Berlin, Tempelhof, Bauelemente, technische Sachbearbeitung, Kundenbetreuung, kaufmännische Mitarbeiterin, kaufmännischer Mitarbeiter, Bürokraft, Büroangestellte, Handwerksbetrieb, Fensterbau, Familienunternehmen, Handwerk, Bauprojekte, Teamarbeit, strukturiertes Arbeiten, administrative Tätigkeiten

Branche: Vertrieb und Montage von Bauelementen, Fenstern und Sonnenschutzprodukten Produkt- / Fachbereich: Fenster; Haustüren; Rollläden; Markisen; Terrassendächer; Sonnenschutz; uvm.