Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d)

• Tägliche Bearbeitung der eingehenden Post inklusive Scannen und Weiterleitung
• Bearbeitung von Shop-Bestellungen
• Versand von Materialien an Anlassspender:innen (z. B. Spendenboxen und Infomaterial)
• Bestellung von Büro- und Aktionsmaterialien
• Unterstützung bei Veranstaltungen im Bereich Peer-to-Peer-Fundraising
• Verwaltung und Aktualisierung von Bestandslisten im Lager
• Unterstützung bei einfachen IT- und Office-Themen

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch im Alltag den Überblick und unterstützen mit einer zuverlässigen und positiven Art? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Erste Erfahrungen (1–2 Jahre) im Bereich Administration oder Office Management sind wünschenswert
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie Erfahrung im telefonischen Austausch mit Kund:innen oder Förder:innen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS 365
• Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Engagement und einen guten Sinn für Humor

Das erwartet Sie

(Teilzeit auf Minijob-Basis | 10 Stunden pro Woche | Büropräsenz an drei Tagen pro Woche erforderlich)

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation, die Menschen in schwierigen Situationen Lebensfreude schenkt
• Die Möglichkeit, unsere Künstler:innen und Projekte hautnah zu begleiten
• Raum für Eigeninitiative, Engagement und kreative Ideen
• Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit in einem internationalen und wertschätzenden Team

Wirkung mitgestalten