Teamassistenz (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Büroorganisation

Die Fäden zusammenhalten: Du unterstützt unsere Projektmanager im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass aus Absprachen konkrete Ergebnisse werden. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens. Für einen reibungslosen Ablauf sorgen: Ob Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung – du erstellst und bearbeitest die entsprechenden Dokumente in unserem ERP-System Sage 100. Ein offenes Ohr haben: Am Telefon bist du häufig der erste Kontakt zu TIGRIS. Mit deiner freundlichen und verbindlichen Art sorgst du dafür, dass sich Kunden, Lieferanten und andere Ansprechpartner gut aufgehoben fühlen. Gut vorbereitet sein: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und übernimmst weitere organisatorische Aufgaben. Mal ist es eine Hotelbuchung für eine Dienstreise, mal eine Messeanmeldung oder die Unterstützung bei einem Teamevent. Mitdenken und mitgestalten: Wir haben klare Abläufe, freuen uns aber auch über neue Ideen. Wenn dir etwas auffällt, das wir einfacher oder besser machen könnten, hören wir gerne zu.

• Ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch – du kommunizierst freundlich, respektvoll und verbindlich.
• Du arbeitest gewissenhaft und weißt, wie wichtig korrekte Informationen und vollständige Unterlagen sind.
• Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, gehst du strukturiert vor und fragst nach, wenn etwas unklar ist.
• Du hast Lust, unsere Abläufe kennenzulernen und dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Du bringst Grundkenntnisse in MS Office mit und bist offen dafür, weitere Programme wie unser ERP-System kennenzulernen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du möchtest in Teilzeit arbeiten, idealerweise etwa 25–30 Stunden pro Woche und eine regelmäßige Arbeitszeit mit einem Beginn zwischen 9:00 und 11:00 Uhr kannst du dir gut vorstellen. Wie wir deine Arbeitsstunden auf die Woche verteilen, stimmen wir gemeinsam ab.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung mit Sage 100 ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Ankommen und Wohlfühlen - Dein Arbeitsumfeld

Gut ankommen: Mithilfe unseres Einarbeitungsplans führen wir dich strukturiert an deine neuen Aufgaben heran. Dabei hast du eine feste Ansprechperson, die dir bei Fragen und während deiner Einarbeitung zur Seite steht. Gemeinsam vorankommen: Dank unserer flachen Strukturen und der direkten, offenen Kommunikation sind die Wege kurz. Bei Fragen findest du immer jemanden, der dir weiterhilft. Ein Ort zum Wohlfühlen: Ob Obst oder Schokoriegel, Tee oder Kaffee, Brause oder Mate – für das leibliche Wohl ist bei uns gesorgt. Unser Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Altbau im citynahen Süden Berlins bietet ein angenehmes Umfeld. Und auch für einen gemeinsamen Grillnachmittag nehmen wir uns gerne Zeit. Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen, sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Weitere Benefits: Wir bieten dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket und eine vergünstigte Sportstudiomitgliedschaft