Büromanager:in (m/w/d)

• Erste Ansprechperson für das complan-Team zur Sicherung eines reibungslosen Büroalltags
• allgemeine Büro- und Ressourcenverwaltung, selbständige Organisation notwendiger Wartungs- und Reparaturtermine sowie Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Büroräume, Küchenausstattung, Fahrzeuge, Materialbestellung, etc.)
• Empfang externer Projektpartner und Gäste
• Vorbereitung interner Veranstaltungen und bei Bedarf Unterstützung externer, projektbezogener Veranstaltungen
• Reisemanagement für das complan-Team
• Verwaltung des Archivs und Inventars

Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulation, Protokollieren

• Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Sachbearbeitung, Versand, Besprechungsvorbereitung, -organisation,
• Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement,
• E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Ablage, Registratur, Postbearbeitung,
• Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung

WIR BIETEN ….