Büromitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung für das Geschäftszimmer in Teilzeit gesucht (Bürokaufmann/-frau)

• Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
• Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
• Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremdfirmen
• Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen
• E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation Unterstützung
• Führen von Listen und Statistiken

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen/kaufmännischen Beruf wünschenswert 
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift 
• Versierter Umgang mit dem PC 
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel) 
• Kenntnisse allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Registratur, Bedienung von Kopiergeräten)

Freundliche Kollegen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre erwarten Sie.

Unterstützen Sie unseren Kunden -einen öffentlichen Auftraggeber- mit Beginn ab 03.08.2026 bei interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben im Geschäftszimmer:

Der Arbeitsplatz ist von Montag-Freitag: 09:00 - 15:00 Uhr in Teilzeit (30 Stunden/Woche), vorerst bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich.