Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft

• Verwaltung, sowie allgemeine Büroorganisation
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
• Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
• Aufgaben im Bereich Hausverwaltung Schwerpunkt WEG
• Mitwirkung bei administrativen Abläufen rund um Buchungen und Abrechnungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderer EDV
• Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware z.B. Haussoft
• Kenntnisse in Abrechnung, Buchung und Buchhaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Social Media Affinität von Vorteil

Das bieten wir dir

• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage)
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeiterrabatte auf Versicherungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bonuszahlungen bei Mitarbeiter- und Kundengewinnung
• Zugang zu „Corporate Benefits“ mit zahlreichen Vergünstigungen
• Regelmäßige Team-Events wie Sommerfeste, Outdoor-Aktivitäten und gemeinsame Ausflüge
• Gutscheine zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstag, Jubiläum)
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Barrierefreies Bürogebäude
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung