Job-Nr. 3428646

Assistenz der Geschäftsstelle mit Schwerpunkt Verbund- und Projektkoordination (m/w/d) in Teilzeit (50 bis 80%)

QuMiK Qualität und Management im Krankenhaus GmbH vor 1 Wochen

TeilzeitHybrid

StandortLudwigsburg, Baden-Württemberg

Über Uns

Wir, die QuMiK Qualität und Management im Krankenhaus GmbH mit Sitz in Ludwigsburg, sind ein Netzwerk kommunaler Krankenhäuser in Baden-Württemberg. Unser Ziel ist es, unsere Mitgliedshäuser fachlich, wirtschaftlich und organisatorisch optimal zu vernetzen. Als Geschäftsstelle bündeln wir Wissen, schaffen Vergleichbarkeit und entwickeln gemeinsame Standards – von Benchmarks über Controlling-Systeme bis hin zu praxisnahen Handlungsempfehlungen. Wir unterstützen unsere Kliniken administrativ und strategisch, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die bestmögliche Versorgung ihrer Patient:innen. Weitere Informationen zu QuMiK finden Sie auf unserer Website: www.qumik.de.

Ihre Aufgaben

Organisation, Koordination und Ablaufunterstützung
Terminkoordination sowie organisatorische Unterstützung von Sitzungen und Veranstaltungen
Unterstützung bei Abfragen, Rücklaufkoordination und einfachen Auswertungen
Organisatorische Mitwirkung bei der Koordination externer Dienstleister
Unterstützung der Verbund- und Projektarbeit
Organisatorische und inhaltliche Zuarbeit für Projekte, Arbeitsgruppen und Gremien
Erstellung, Zusammenstellung und redaktionelle Aufbereitung von Unterlagen sowie Protokollierung von Sitzungen
Mitarbeit in Projekten
Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle
Pflege von Verteilerlisten, Kontakten und Ablagestrukturen
Unterstützung bei der Administration der digitalen Austauschplattform (z. B. Confluence)
Mitwirkung im Rechnungswesen, insbesondere im Rechnungslauf und bei der Rechnungsprüfung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Verbands-/Gesundheitsumfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Affinität zu digitalen Arbeitsplattformen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Unsere Benefits & Mehrwert

Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem etablierten Klinikverbund
Enge Zusammenarbeit mit Fachreferent:innen, Arbeitsgruppen und Mitgliedshäusern
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD
Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld