Büromitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit – Heilbronn

• Belegungsplanung und Verwaltung unserer Unterkünfte
• Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Buchungsbestätigungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Firmenkunden und Gäste
• Organisation von Check-ins und Check-outs
• Koordination mit Reinigungskräften, Hausmeistern und weiteren Mitarbeitern
• Organisation und Meldung von Reparaturen, Schäden und technischen Problemen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft

Das sollten Sie mitbringen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den üblichen Büroprogrammen
• Gute Organisation und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundlicher Umgang mit Kunden
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.Anforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung

Wir bieten

• Eine Vollzeitstelle in Heilbronn
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Selbstständiges Arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Eine gute Einarbeitung Arbeitsort: Heilbronn Beschäftigungsart: Vollzeit