Mitarbeiter/-in Büromanagement / Administration (m/w/d) – Vollzeit

• Organisation des täglichen Büro- und Verwaltungsablaufs
• Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden, Geschäftspartnern und Gästen
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Terminplanung und organisatorische Koordination
• Pflege von Teilnehmer-, Kurs- und Verwaltungsunterlagen
• digitale Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulungen
• allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung
• Zusammenarbeit mit Büroleitung, Fachbereichen und Akademieleitung
• Mitarbeit bei der Verbesserung interner Abläufe und Prozesse

Das bringen Sie mit

Voraussetzung für die Stelle ist entweder

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbar oder
• mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation, Administration oder Verwaltung. Zusätzlich erwarten wir:
• sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Organisation und Kommunikation
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir

Offenbach am Main – Vollzeit, Festanstellung

• unbefristete Vollzeitstelle
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• keine reguläre Wochenendarbeit
• strukturierte Einarbeitung
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• kurze Entscheidungswege
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• zusätzliche Urlaubstage
• kostenlose Getränke
• kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
• langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb der Akademie Vergütung Je nach Qualifikation und Berufserfahrung: ca. 2.700 € bis 3.400 € brutto pro Monat
• Bei entsprechender Berufserfahrung und zusätzlicher Verantwortung ist eine individuelle Vereinbarung möglich.