Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Vollzeit – Verwaltung & Organisation

• Durchführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten
• Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Rechnungserstellung sowie Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Verfassen von E-Mails, Briefen, Notizen und Protokollen
• Vorbereitung und Versand von Post an Kunden
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Pflege und strukturierte Erfassung von Daten (z. B. Projektabschlüsse, Kundenprotokolle, Excel-Listen)
• Zuverlässige Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL (oder vergleichbar)
• Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Disziplin und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, andere bei ihren Aufgaben zu unterstützen
• Offene, ehrliche und respektvolle Kommunikation im Team

Freue dich auf

• 3.000 € brutto Monatsgehalt
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag) mit hoher Planbarkeit und festen Strukturen
• Automatische, regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Klare Karriere- und Entwicklungsperspektiven in einem stabil wachsenden Unternehmen
• +1 zusätzlicher Urlaubstag
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen & High-End-Technik
• Kostenlose Parkplätze
• Frisches Obst & Getränke
• High-End-Kaffeevollautomat Exklusives Fachwissen von Branchenexperten
• Betriebliche Altersvorsorge & Benefit-System
• Strukturierte Einarbeitung mit klaren Anleitungen über unsere eigene Schulungsplattform
• Regelmäßige Firmenevents Unser Standort Für den September 2026 ist der Umzug in die Medizinstadt Heidelberg geplant.

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in sorgst du im Hintergrund dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Du orientierst dich dabei an klaren Abläufen und sorgst für Verbindlichkeit im Tagesgeschäft.