Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Büroorganisation & Verwaltung

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs per E-Mail und Telefon
• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Terminvereinbarung und Koordination von Kundenterminen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Prüfung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden
• Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Ablage, Registratur, Büromanagement

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• eine umfassende Einarbeitung
• Selbstständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
• Langfristige Perspektive