Kaufmännischer Mitarbeiter - Buchhaltung / Office Management (m/w/d)

Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt Du aktiv im operativen Tagesgeschäft, übernimmst die Terminplanung und erstellst entscheidungsrelevante Unterlagen Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und arbeitest dabei routiniert mit MS Office und idealerweise DATEV Als zentrale Anlaufstelle im Büro managst Du die gesamte Korrespondenz und bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Geschäftspartner Du bereitest alle notwendigen Unterlagen für unsere Steuerberatung vor und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter (m/w/d) Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder der vorbereitenden Buchhaltung mit und hast ein gutes Gespür für Zahlen Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du sicher und hast idealerweise schon mit einer Buchhaltungssoftware wie DATEV gearbeitet Eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen Dank deiner Kommunikationsstärke und deiner sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) trittst du stets freundlich und professionell auf

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalte deine Woche in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Std.) und profitiere von einer guten Work-Life-Balance
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Deine Ideen finden Gehör und du erlebst kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien
• Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du eigenverantwortlich arbeiten und deine Aufgabenbereiche aktiv mitgestalten
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem etablierten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit gezielten Fortbildungen, um deine fachlichen und persönlichen Ziele zu erreichen
• Familiäres Team: Freue dich auf ein kollegiales Miteinander, in dem offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung gelebt werden