Office Manager/in Buchhaltung (m/w/d)

Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt)

• Laufende Buchhaltung: Kreditoren, Debitoren und Sachkonten
• Prüfung, Kontierung und Freigabeworkflow von Eingangsrechnungen, insbesondere Nachunternehmer- und Abschlagsrechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen
• Zahlungsverkehr, Bankabstimmung und Offene-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
• Überwachung von Sicherheitseinbehalten, Bürgschaften und § 13b UStG (Reverse Charge) bei Bauleistungen
• Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie der Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Pflege der Freistellungsbescheinigungen (§ 48b EStG) der Nachunternehmer Office Management
• Organisation des Büroalltags am Standort Kelsterbach
• Allgemeine Korrespondenz, Telefon und Terminkoordination für die Geschäfts- und Projektleitung
• Vertrags-, Versicherungs- und Fuhrparkverwaltung
• Ablage und Dokumentenmanagement, Pflege von Stammdaten
• Erste Ansprechperson für Mieter, Nachunternehmer, Lieferanten und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Finanzbuchhalterin oder Bilanzbuchhalterin (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, gern in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit der Buchhaltungssoftware Addison (zwingend erforderlich) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Umsatzsteuerrecht und Bauabrechnung (VOB) sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei mehreren Projekten parallel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus
• Diskretion, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)
• Eine vielseitige Schlüsselposition mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiche Bau- und Immobilienprojekte im Rhein-Main-Gebiet
• Eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro in Kelsterbach mit guter Anbindung (S-Bahn, A3/A5, Flughafen Frankfurt) und Parkmöglichkeiten
• Ein kollegiales, unkompliziertes Team