Office Manager (m/w/d) - Teilzeit

• Du bist die erste Ansprechperson vor Ort, schaffst eine positive Büroatmosphäre und stellst sicher, dass es unseren Gästen und unserem Team an nichts fehlt
• Du verwaltest den Posteingang und -ausgang und koordinierst lokale Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausverwaltung, Kaffee-Service, Pflanzenpflege)
• Du verantwortest unser Travel-Tool und unterstützt bei Einzel- und Gruppenreisen
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer Office-Events inklusive Workshop Weeks, Sommer- und Weihnachtsfeier
• Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen aus dem Bereich People & Operations sowie mit unserem IT-Dienstleister zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einem vergleichbaren serviceorientierten Bereich gesammelt
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du packst pragmatisch mit an, denkst proaktiv mit und hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern, statt sie nur zu verwalten
• Du bist vor Ort in Frankfurt präsent und machst unser Office zu einem Ort, an dem Menschen nicht nur zum Arbeiten, sondern auch wegen der Atmosphäre gerne hinkommen
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft und gegenseitige Unterstützung lebt. Gemeinsam arbeiten wir mit den spannendsten Kunden der Industrie!

• Als zentraler Teil unseres People & Operations Teams bist du im Herzen des Geschehens und eng mit allen anderen Unternehmensbereichen vernetzt
• Als wachsendes Unternehmen bieten wir dir die Chance, aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und echte Veränderungen voranzutreiben
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf Vollzeit), flexible Arbeitszeiten, ein Weiterbildungsbudget, unternehmensweite Events und weitere Angebote für unsere Mitarbeitenden

Die Stelle umfasst etwa 20 Stunden pro Woche. Idealerweise bist du dienstags und mittwochs den ganzen Tag in unserem Frankfurter Büro. Administrative Aufgaben kannst du nach Absprache auch von zu Hause aus erledigen. Für Events oder On- und Offboardings, die an anderen Tagen stattfinden, wünschen wir uns eine gewisse Flexibilität und dass du deine Präsenztage auch mal anpassen kannst.