Mitarbeiter Buchhaltung / Office-Management (m/w/d) - Teilzeit

• Enge Zusammenarbeit mit der Assistentin der Geschäftsführung und Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschließlich der Durchführung von Zahlungsläufen
• Eigenständige Übernahme der Geschäftsführungsassistenz im Vertretungsfall, insbesondere während Urlaubszeiten und anderer Abwesenheiten
• Mitwirkung bei Buchungen im Hauptbuch von Holdinggesellschaften und der Erstellung von Jahresabschlüssen
• Durchführung von Tätigkeiten im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inkl. Zahlungsläufen
• Übernahme von verwaltenden Tätigkeiten in Bezug auf IT-Systeme
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von digitalen Abläufen
• Aktive Mitwirkung und Unterstützung bei Sonderprojekten und dem Rechnungswesen nahestehenden Tätigkeiten

Beide Aufgabenbereiche gehören fest zu dieser Position. Wir suchen daher ausdrücklich eine Person, die sowohl Erfahrung im Assistenzbereich als auch in der Buchhaltung mitbringt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/mann-, Steuerfachangestellte/r etc.)
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Assistenz einer Geschäftsführung, sowie praktische Erfahrung in der Buchhaltung
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Gespür für Prioritäten – auch wenn mehrere Anliegen gleichzeitig anstehen
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gutes Verständnis kaufmännischer und administrativer Prozesse
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und Offenheit für digitale Arbeitsweisen und neue Technologien wie KI
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen Team
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit einer attraktiven leistungsorientierten Dotierung (inkl. einer betrieblichen Altersversorgung)
• Flexible Arbeitszeiten sowie ein sehr gutes Mitarbeiter-Restaurant und kostenlose Parkplätze runden das Angebot ab