Office Management in Teilzeit (m/w/d)

Mit Kompetenz, Eigeninitiative, innerer Ruhe und einem gewinnenden Lächeln. Mal drückt jemandem der Schuh. Dann braucht es jemanden, der zuhört und Probleme löst, bevor aus einem kleinen Gewitter ein Unwetter wird. Und manchmal landet eine knifflige Frage auf dem Tisch. Du solltest das Problem verstehen, die richtigen Fragen stellen, unsere Spezialisten einbinden – und die Lösung zeitnah vorantreiben. Du musst nicht alles können. Aber du solltest dafür sorgen, dass die Dinge funktionieren. Wir wollen unsere Administration auch neu denken: Was können wir automatisieren? Wo kann KI Routine übernehmen? Wo steht aber auch der Mensch im Mittelpunkt? Und wie werden Prozesse einfacher und besser? Was gibt es sonst an Aufgaben? Organisieren. Koordinieren. Nachhalten. Vorausdenken. Termine, Verträge und Unterlagen im Blick behalten. Menschen zusammenbringen. Entscheidungen einfordern. Und vor allem: unsere Führung so entlasten, dass sie sich stärker um die Dinge kümmern kann, für die wir sie wirklich brauchen.

Du bist der Mensch, bei dem am Ende irgendwie alles funktioniert? Du behältst den Überblick, wenn andere ihn gerade verlieren? Du kannst Menschen freundlich auf die Füße treten und hast keine Lust, für jede Entscheidung drei Freigaben einzuholen? Mit Kompetenz, Eigeninitiative, innerer Ruhe und einem gewinnenden Lächeln. Vorteilhaft ist auch, wenn du beispielsweise Erfahrungen aus dem Servicebereich (Gastronomie oder Hotellerie) mitbringst. Du kennst dich gut mit Microsoft Office-Produkten aus (Word, Excel und PowerPoint). Du musst kein KI-Profi sein. Aber neugierig genug, KI sinnvoll bei der Arbeit zu integrieren. Du solltest Menschen mögen, kaufmännisch denken, diskret und verbindlich sein – und freundlich hartnäckig, wenn es nötig ist.

Wir bieten

• Eine Teilzeitstelle mit rund 20 Stunden und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Office Management und alles was dazu gehört aktiv mitzugestalten.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• JobRad.
• JobTicket.
• Ein moderner Arbeitsplatz in Viernheim.
• Vor allem aber erwartet Dich ein Unternehmen, in dem die Menschen wichtig sind.