Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32 - 40h/Woche)

• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungenz. B. Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen
• Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände
• Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege
• Erstellung von internen Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Office Management, z.B. als Assistenz, Bürokauffrau/-mann, Sachbearbeiter/in, Sekretär,/in Empfangsmitarbeiter/in, Verwaltungsmitarbeiter/in
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit,strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und eine hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und proaktiveArbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einem wachsenden Unternehmen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Fahrtkostenzuschuss bzw. Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit Firmenfitness