Office Manager (m/w/d) Verwaltung & Organisation

Sie sind die organisatorische Drehscheibe im Büro und Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und Kunden

• Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Bearbeitung aller internen abrechnungsrelevanten Vorgänge sowie Unterstützung in der Faktura
• Koordination von Terminen, Dienstleistern und internen Abläufen
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten – von der digitalen Ablage bis zur Einführung unseres neuen ERP-Systems
• Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben und Sonderthemen
• Einarbeitung in alle Bereiche des Innendienstes – z. B. Verwaltung, Faktura, Fuhrpark, IT und Personal – für die gegenseitige Vertretung im Team
• Darauf aufbauend Übernahme eines eigenen Schwerpunkts innerhalb dieser Themen – entsprechend Ihren Stärken, Interessen und den betrieblichen Erfordernissen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder in der Verwaltung
• Sie behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Quer- und Wiedereinsteiger (z. B. nach der Familienphase) sind herzlich willkommen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude daran, für Mitarbeitende und Kunden die passende Lösung zu finden
• Organisationsgeschick sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Sie bringen nicht alles mit? Bewerben Sie sich trotzdem – wir arbeiten Sie gründlich ein.

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle – die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen
• 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents