Office Manager (m/w/d) im technischen Umfeld (Managementassistent/in)
Über den Kunden
Unser Auftraggeber ist ein innovativ aufgestelltes, international tätiges Unternehmen mit starkem Fokus auf chemische Speziallösungen und anwendungsnahe Entwicklung. Am Standort erwartet Sie ein professionelles Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz, klaren Prozessen und enger Zusammenarbeit zwischen technischen, kaufmännischen und projektbezogenen Einheiten. Das Unternehmen verbindet wissenschaftliche Tiefe mit praxisorientierter Umsetzung und bietet ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld.
Beschreibung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen inklusive Prüfung, Nachverfolgung und Dokumentation
- Koordination von Lieferungen sowie Organisation von Versand und Lagerung von Forschungs- und Entwicklungsmustern
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Logistik, Entsorgung, Servicepartner), um durchgängige Prozesse sicherzustellen
- Pflege und Verwaltung von Arbeits- und Projektzeiten im ERP-System sowie administrative Unterstützung des Projektmanagements
- Verantwortung für Ausstattung, Material und Infrastruktur der Abteilung
- Mitwirkung im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement, u. a. Übernahme von Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r
- Aktive Unterstützung dabei, Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern, insbesondere im Umfeld Innovation & Anwendungstechnik
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Außenhandel, Einkauf oder in der Logistikoder chemienahe Ausbildung mit relevanter Erfahrung in administrativen bzw. organisatorischen Tätigkeiten
- Berufserfahrung in einem chemischen, technischen oder regulierten Umfeld zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie MS Office
- Sehr gutes Organisationsvermögen, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgeprägte Servicehaltung
- Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Attraktive Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
- Jahresgehalt im Rahmen von 40.000 – 50.000 EUR brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Präsenz am Standort und mobilem Arbeiten
- Verantwortungsvolle Position mit eigenem Gestaltungsspielraum im administrativen Bereich
- Strukturierte Einarbeitung sowie enge Zusammenarbeit mit fachlich spezialisierten Teams
- Moderne Arbeitsmittel und professionelles Arbeitsumfeld
Zusammenfassung
Für eine verantwortungsvolle Position im administrativen Kernbereich einer technisch geprägten Fachabteilung suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit (m/w/d), die operative Abläufe zuverlässig steuert und den reibungslosen Tagesbetrieb sicherstellt. Die Rolle verbindet klassische kaufmännische Aufgaben mit Schnittstellenfunktion zu Logistik, externen Partnern und internen Projektteams und bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Über den Arbeitgeber
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