KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER/IN - VOLLZEIT [m|w|d]

Als kaufmännischer Mitarbeiter/in [m|w|d] bist du für das operative Tagesgeschäft zuständig. Gemeinsam mit unserem Team koordinierst du zentrale Abläufe in diesen Bereichen:

• Einkauf
• Auftragsabwicklung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Kundenservice (B2B/B2C)
• Personalverwaltung & Bewerbermanagement

Dabei übernimmst du fest ein bis zwei dieser Bereiche — passend zu deinen Stärken und deiner Vorerfahrung. Mit klaren Checklisten, Vorlagen und digitalen Tools sorgst du für Verlässlichkeit gegenüber unseren Kunden und Lieferanten sowie für kontinuierliche Effizienzsteigerung in deinem Bereich.

• Operative Steuerung des TagesgeschäftsKoordination und Umsetzung aller zentralen Abläufe im Backoffice.
• Prozessentwicklung & OptimierungAufbau und Weiterentwicklung effizienter Prozesse, Strukturen und Tools zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Schnittstelle zur GeschäftsführungDu priorisierst, kommunizierst klar und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft (unterstützend, je nach Erfahrung).
• Koordination mit dem TeamDu bist erste Anlaufstelle bei Rückfragen, sorgst für Klarheit in den Abläufen und stellst sicher, dass Aufgaben sauber umgesetzt werden.
• Kontrolle & Sicherung der Abläufe (KPI-/Qualitätskontrolle)Du prüfst regelmäßig Abläufe, analysierst Abweichungen und stellst sicher, dass definierte Standards eingehalten werden (unterstützend, in Abstimmung mit Team und Geschäftsführung).

Für diese zentrale Rolle suchen wir eine Person, die eigenständig mitdenkt, aktiv umsetzt und unser Tagesgeschäft mit Präzision, Übersicht und Eigenverantwortung vorantreibt.

• Teilnahme an internationalen Events und Messeauftritten
• Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Affinität für Prozessaufbau und -optimierung (z.B. Checklisten, Schulungsvideos, digitale Tools)
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und Belastbarkeit
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen und diese eigenständig weiterzuentwickeln
• Verantwortungsbewusstsein und klare Kommunikation
• Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Business Administration, International Management) mit Berufserfahrung
• Alternativ: eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Weiterbildung als Geprüfter Betriebswirt/Fachwirt mit einschlägiger Berufserfahrung
• Einarbeitung:
• In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 6 Monaten (je nach Vorerfahrung) steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.
• Du erhältst Zugriff auf unser digitales Schulungsportal mit jobrelevanten Erklärvideos und Checklisten – damit du jederzeit genau weißt, was zu tun ist.
• Wir bieten
• Gehalt & Entwicklungsmöglichkeiten:
• Gehalt: 4.000€
• Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Du erhältst persönliche Förderung durch die Geschäftsführung und Zugriff auf Fortbildungen & Tools.
• Eine Auswahl deiner Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken, international tätigen Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Ergebnisse
• Klare Prozesse, moderne Tools und eine digitale Arbeitsweise — kein Chaos, sondern System
• Strukturierte Einarbeitung mit Zugang zu unserem digitalen Schulungsportal (Erklärvideos, Checklisten)