Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit – Verwaltung & Organisation

Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement unterstützt du unser Team bei allen kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren. Du arbeitest dabei nach klaren Prozessen und trägst wesentlich dazu bei, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.

• Durchführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten
• Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Rechnungserstellung sowie Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Verfassen von E-Mails, Briefen, Notizen und Protokollen
• Vorbereitung und Versand von Post an Kunden
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt bei organisatorischen Anliegen
• Pflege und strukturierte Erfassung von Daten (z. B. Projektabschlüsse, Kundenprotokolle, Excel-Listen)
• Zuverlässige Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder Studium im Bereich BWL
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Disziplin und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, andere bei ihren Aufgaben zu unterstützen
• Offene, ehrliche und respektvolle Kommunikation im Team

Freue dich auf

• 3.000 € brutto Monatsgehalt
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag) mit hoher Planbarkeit
• Automatische, regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Klare Karriere- und Entwicklungsperspektiven in einem stabil wachsenden Unternehmen
• +1 zusätzlicher Urlaubstag
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen & High-End-Technik
• Kostenlose Parkplätze
• Frisches Obst & Getränke
• High-End-Kaffeevollautomat
• Exklusives Fachwissen von Branchenexperten
• Betriebliche Altersvorsorge & Benefit-System
• Strukturierte Einarbeitung mit klaren Anleitungen über unsere eigene Schulungsplattform
• Regelmäßige Firmenevents