Büroorganisation & Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (Büroassistent/in)
Die U_WerTh⁴ GmbH ist ein Planungs- und Beratungsbüro mit Standorten in Kaiserslautern und Saarbrücken. Unsere Arbeitsschwerpunkte liegen unter anderem in der kommunalen Wärmeplanung, Energieberatung, Bauphysik sowie der energetischen und nachhaltigen Entwicklung von Gebäuden und Kommunen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Bearbeitung und Koordination von E-Mails und Telefonaten
- Kommunikation mit Kunden, Kommunen, Behörden und Projektpartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen und Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Projektaufgaben
- Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Unterstützung des Teams im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- eigenständige Übernahme der täglich anfallenden organisatorischen Aufgaben
Dabei suchen wir ausdrücklich jemanden, der selbstständig denkt, organisiert und mit anpackt. Sie müssen nicht alles bereits können – wichtiger sind uns Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Ihr Profil
Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Aufgaben nicht nur entgegennehmen, sondern auch mitdenken. Wir wünschen uns:
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- einen sicheren bzw. guten Umgang mit MS Office
- freundliches und souveränes Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt - Freude daran, ein Team aktiv zu unterstützen - die Bereitschaft, sich auch in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil, für uns aber nicht allein entscheidend. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung und Organisationstalent sind willkommen.
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Sie erhalten einen eigenen Verantwortungsbereich und sollen ausdrücklich die Möglichkeit haben, Abläufe mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen. Die Stelle ist in Teilzeit vorgesehen. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit und die Bürotage am Standort Saarbrücken möchten wir gemeinsam abstimmen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Saarbrücken eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die uns im Büroalltag den Rücken freihält.