Job-Nr. 36379109

Kaufmännische Assistenz - Bürowirtschaft (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

HSI Ingenieurges. mbH Ingenieurbüro vor 3 Wochen

Teilzeit

StandortKehl (Rhein), Baden-Württemberg

Mit Sachverstand und Kompetenz bei der Umsetzung von Projekten mitwirken!“ Das sind seit über 30 Jahren die Leitprinzipien der HSI - Ingenieurgesellschaft mbH. Unser Dienstleistungsportfolio erstreckt sich über sicherheitstechnische Anlagen und Einrichtungen, Arbeitssicherheit und Brandschutz mit regionaler und überregionaler Tätigkeit sowie interessanten Projekten.

Ihre Aufgaben:

E-Mail-Eingang
Personalwesen (insbesondere Reisekostenabrechnungen, Seminarbuchungen, Hotelbuchungen)
Schlüsselverwaltung des Büro und des Fuhrparks
Verwaltung des Fuhrparks
Einkauf Büromaterial, Prüfetiketten etc. - Erfassen von Angeboten nach Vorgabe - Erstellung der Aufträge und Rechnungen - allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Organisation von gesellschaftlichen Firmenanlässen

Ihre Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in deutscher Sprache

Persönlich überzeugen Sie durch:

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Vertrauen und Ehrlichkeit
Leistungsbereitschaft und Engagement
Respektvoller Umgang miteinander

Wir bieten Ihnen:

Eine sichere unbefristete Anstellung in Teilzeit mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe;
Eine leistungsgerechte Vergütung mit weiteren betrieblichen und sozialen Zusatzleistungen;
Ein moderner Arbeitsplatz wartet auf Sie;
Wir leben eine flache Hierarchie und kurze Dienstwege in einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Zur Unterstützung des Sekretariats unserer Geschäftsführung suchen wir eine zentrale Vertrauensperson ab sofort für eine Halbtagsstelle. Sie sorgen für effiziente Abläufe im direkten Umfeld der Unternehmensführung sowie einzelner Fachbereiche in Abstimmung mit Ihrer Kollegin im Sekretariat: *** Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ***

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!