Job-Nr. 40763410

Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Ministerin (Sekretär/in)

Ministerium für Wissenschaft; Kultur; Bundes- und Europa- angelegenheiten M-V Land MV vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortSchwerin (Mecklenburg), Mecklenburg-Vorpommern

Herzlich willkommen im Ministerium für Wissenschaft, Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten Mecklenburg-Vorpommern, gelegen im Stadtzentrum der von Seen umgebenen Landeshauptstadt Schwerin. Dieses ist mit seinen vier Abteilungen für die Europa- und Kirchenangelegenheiten, die Glaubensgemeinschaften, die Wissenschafts-, Forschungs- und Hochschulpolitik sowie für die Kultur zuständig. Im Leitungsstab des Ministeriums wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Büro der Ministerin gesucht.

Ihre Aufgaben

Pflege und Kontrolle des Kalenders der Ministerin
Planung und Koordination des Tagesgeschäfts sowie Terminorganisation und -koordination
Organisation und Nachverfolgung des Postein- und Postausgangs
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Ministerin inklusive telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
Abforderung der Terminvorbereitungen inklusive Fristüberwachung und Zusammenstellen der Tagesmappen
Vor- und Nachbereitung von sowohl internen als auch externen Besprechungen
Empfang und Betreuung von Gästen
Organisation und Nachbereitung der Reisen der Ministerin, einschließlich Reisekostenabrechnungen
Rechnungsprüfung und Titelbewirtschaftung

Ihr Profil

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder vergleichbare Fortbildung (bspw. AL I, Verwaltungs-Betriebswirt/in [VWA]) oder
einschlägige Berufsausbildung (bspw. Bürokaufleute, Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Rechtsanwaltsangestellte) oder
andere, abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige, hauptberufliche Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion
Englischkenntnisse Niveau B1 (Nachweis durch ein anerkanntes Zertifikat oder ein erfolgreiches Schulabschlusszeugnis ab der Klasse 10 mit Englisch als erste Fremdsprache) wünschenswert sind:
mehrjährige Tätigkeit in Assistenz-/Sekretariatsfunktion
berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe einer obersten Landesbehörde Sie bringen mit:
ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung, Belastbarkeit
sicheres, freundliches und professionelles Auftreten - persönlich und telefonisch
selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
sehr gute EDV-Kenntnisse (Kommunikations- und ViKo-Systeme sowie MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft.