Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie sind zuständig für das Betreuen der Wehrdienstleistenden.
• Sie unterstützen bei der Planung, Koordinierung und Durchführung der Musterungen.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF.
• Sie erteilen Auskünfte an Bewerberinnen und Bewerber, Karriereberatende und Dienststellen zu allgemeinen Fragen zum Musterungsverfahren sowie die Bearbeitung sonstiger Anfragen/Abfragen an die zuständigen Dezernate und übergeordneten Dienststellen.
• Sie bearbeiten den Posteingang für das Musterungsmanagement und bereiten Bewerbungsakten vor und steuern diese.
• Sie übernehmen die Dokumentation und Führung von Statistiken.
• Sie unterstützen bei der Organisation- und Verwaltungsangelegenheiten in der Musterung.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännisch verwaltende Ausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung SASPF.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den üblichen Standartanwendungen (MS-Office, Outlook).
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind leistungsbereit, lernbereit und kommunikativ. Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, Sie können jedoch auch im Team zusammenarbeiten.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst(TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr (ab 2027 31 Tage Urlaub), sowie grundsätzlich am 24. und 31. Dezember dienstfrei.

Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise mehrwöchig direkt zu Beginn durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt am Standort Erfurt. Die Stelle ist zum 01.11.2026 zu besetzen.

Bemerkungen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit "handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise mehrwöchig direkt zu Beginn durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im KarrCBw Erfurt am Standort Erfurt.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.