Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Vorzimmer­tätigkeiten bei der Leitung der Gruppe 11 – Organisation und Personal

Ihre Aufgaben sind:

• Eigenständiges Erstellen von Schriftstücken, Vermerken, Tabellen, Statistiken, Übersichten und Präsentationen Termin­planung und ‑überwachung sowie der Empfang von Gästen und die Über­nahme von Koordinations­aufgaben
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienst­reisen und Sitzungen sowie gelegentliche Assistenz­tätigkeiten vor Ort, unter Durch­führung von Dienst­reisen bzw. Dienstgängen
• Bearbeitung, Vorsortierung und Verteilung von Postvorgängen und Umläufen, inkl. Durch­führung von allgemeinen Transport- und Boten­gängen zur Verteilung und Entgegen­nahme von Vorgängen im Hause
• Unterstützung der Fachreferate der Gruppe bei deren Erledigung von Fachaufgaben
• Erstellen von Informationen, Mitteilungen, Beiträgen aus der Gruppe und Unterstützung bei der zentralen Kommunikation im Hause

Erfolgreich absolvierte Berufs­ausbildung beispielsweise zur/zum:

• Verwaltungs­fach­angestellten (w/m/d)
• Bürokauffrau/​Bürokaufmann (w/m/d)
• Fach­angestellten für Büroko­mmunikation (w/m/d)
• Kauffrau/​Kaufmann für Büro­management (w/m/d)
• oder eine Berufs­ausbildung mit vergleichbaren Ausbildungs­inhalten

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:

• Umfangreiche Anwender­kenntnisse von Bürosoftware-Produkten, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Video­konferenz­technik
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation, Planung und Durch­führung von verwaltungs­technischen Abläufen und Verwaltungs­verfahren, Verwaltungs­aufgaben sowie im Büro­management
• Kenntnisse der Registratur (eAkte) und der effizienten Büroorganisation
• Sorgfalt/​Gewissenhaftigkeit/​​Genauigkeit/​​Zuverlässigkeit
• Organisations­fähigkeit/​​Prioritäten­setzung
• Kooperations‑​/​Team­fähigkeit
• Kommunikations­fähigkeit Anmerkungen

Wir bieten

• eine moderne, dynamische und zukunfts­orientierte Behörde mit rund 1.800 Beschäftigten
• interessante Arbeitsplätze im öffent­lichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatz­möglich­keiten
• ein umfangreiches Fortbildungs­angebot
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeits­zeit­modelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeits­zeiten
• faire Arbeits­bedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebs­sportgemeinschaften

Die BLE sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderung (w/m/d) sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahl­verfahren besonders berücksichtigt.