Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Registratur (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Erfassung und Bearbeitung der elektronischen Ein- und Ausgangspost einschließlich des DMS/VBS
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches
• Verwaltung des besonderen elektronischen Behördenpostfaches (beBPo)
• Beurteilung und Behandlung der Posteingänge (Papier) hinsichtlich der Aufbewahrung und Vernichtung der Papierdokumente gemäß Scankonzept
• Bearbeitung und Versand besonderer Postvorgänge, wie Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein oder Postzustellungsurkunden
• Vervielfältigungsstelle
• Verwaltung und Versand von Publikationen und Post in besonderen Größenordnungen (Pakete, Broschüren etc.) sowie diesbezügliche Absprachen mit der Pressestelle und Führung von Listen
• Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Akte (E-Akte), z. B.
• Rollen- und Rechteverwaltung (z. B. Anlegen von Nutzern, Rechtevergabe)
• Verwaltung von elektronischen Akten (z. B. Anlegen, Umprotokollieren, Verschieben)
• Passworteingaben und Vergabe neuer Passwörter/ Reaktivieren des Logins
• Führen von Listen
• Eingabe-, Prüf- und Recherchetätigkeiten
• Mitwirkung in der Registratur, Archivierung und Aussonderung von Schriftgut
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Büroverbrauchs- und Veranstaltungsmaterial und Visitenkarten

Ihr Profil

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• eine mit mindestens dem Gesamtprädikat "gut" abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/-management oder Verwaltungsfachangestellte/r oder einen mit "gutem" Prüfungsergebnis abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, gewandte und verbindliche Art in der Kommunikation sowie lösungsorientiertes Handeln
• sichere fundierte PC-Anwendungskenntnisse (u. a. Word, Excel, Power Point)
• höfliches und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

wünschenswert sind:

• Kenntnisse über Aufbau, Ablauf und Zuständigkeiten im Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport M-V und dem nachgeordneten Bereich
• Kenntnisse des Software-Systems DOMEA®;
• gute Kenntnisse der Aktenordnung des Landes M-V, des Landesarchivgesetzes M-V

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft.