Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter Allg. Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Facility Management

• Sie bearbeiten Stammdaten in SASPF und Vorgänge der dezentralen Beschaffung.
• Sie arbeiten bei der Bearbeitung von Mitbenutzungs- und Anmietungsverträgen zu.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Terminbeiträgen

Aufgaben in der Auftrags- und Störannahmestelle (ASA)

• Sie nehmen die in den Liegenschaften im Zuständigkeitsbereich des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums (BwDLZ) Idar-Oberstein auftretenden, nicht planbaren Infrastrukturleistungen (Störungen, Mängel, Beschwerden, Aufträge, etc.) in der Auftrags- und Störannahmestelle (ASA) telefonisch, per E-Mail oder Fax entgegen und stehen dabei im unmittelbaren Kontakt mit den militärischen oder zivilen Nutzerinnen und Nutzern der Liegenschaften.
• Sie übertragen die aussagefähigen und aufgenommenen Meldungen in das SAP-System und geben der Meldenden/dem Meldenden eine Rückmeldung per Nachrichtenvorlage. Sie erteilen bei Rückfragen zum Bearbeitungsstand Auskünfte. Dabei stimmen sie sich ggf. mit den Fachbereichen des Technischen Gebäudemanagements und der Objektmanagements ab.
• Sie sind zuständig für die Rückrechnung geleisteter Arbeitsstunden des Technischen Gebäudemanagements sowie der Materialverbräuche für abgeschlossene Aufträge im SAP-System.
• Sie erstellen Bestellanforderungen für Infrastrukturleistungen.
• Sie geben ein und pflegen Stammdaten (Gebäudedaten) im SAP-System und leisten damit in Verbindung stehende Zuarbeiten an den Bereich Controlling. - Sie erstellen Auftragsstatistiken, sind verantwortlich für das Berichtswesen und führen Qualitätssicherungsmaßnahmen durch.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT:

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen mit dem DV Verfahren SASPF.
• Sie sind teamfähig und kommunikativ.
• Sie verfügen über technisches Grundverständnis im Bereich der Gebäudetechnik.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Vollzeit- oder Teilzeit und Telearbeit/mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Qualifikationserfordernisse:
• WAS FÜR UNS ZÄHLT

Mit der Ausschreibung suchen wir mehrere Bürokräfte im Bereich Facility Management des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums (BwDLZ) Idar-Oberstein. Teilen Sie uns bitte Ihre Wunschverwendung mit, wenn nicht alle in Frage kommen.

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stellen sind ab dem 01.09.2026 zu besetzen.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetze begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. - Mit dieser Ausschreibung können mehrere Dienstposten besetzt werden. Ergänzende Informationen: