Business Analyst (m/w/d) – Projektmanagement

• Erhebung, Analyse und Strukturierung fachlicher und funktionaler Anforderungen aus Kunden- und internen Projekten
• Dokumentation in geeigneten Formaten (z. B. Spezifikationen, Tickets, User Stories)
• Sicherstellung der Vollständigkeit, Konsistenz und Aktualität der Anforderungen über den Projektlebenszyklus
• Übersetzung von freigegebenen Anforderungen in konkrete Aufgaben für Umsetzungsteams
• Unterstützung bei fachlichen Rückfragen während Umsetzung, Test- und Abnahmephasen
• Pflege der Nachvollziehbarkeit zwischen Anforderungen, Tickets und Ergebnissen
• Mitwirkung an der Verbesserung interner Projektprozesse und Standards
• Teilnahme an Workshops oder Abstimmungen mit Kund:innen

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung in Analyse-, Projekt- oder Beratungsrollen
• Strukturierte Denkweise, präzise schriftliche Kommunikation
• Gutes Verständnis für Datenstrukturen, Prozesse und Projektkennzahlen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, SharePoint, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Idealerweise: Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence, Notion oder Modellierungsmethoden (BPMN, UML light)

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Anforderungsmanagement, Projektmanagement Zwingend erforderlich: Projektassistenz

Warum wir?

• Ein kollegiales, hybrides Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten (remote möglich)
• Klar definierte Rollen und transparente Kommunikation
• Strukturiertes Onboarding mit persönlicher Begleitung
• Interdisziplinäre Projekte in dynamischen Kunden- und Technologiefeldern
• Ein sicheres, inklusives Umfeld – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität oder Perspektive

Als Business Analyst (m/w/d) bei SYNTIVIS bist du Teil eines interdisziplinären Projektumfelds. Du sorgst dafür, dass fachliche Anforderungen präzise verstanden, strukturiert dokumentiert und effizient an unsere Delivery-Teams übergeben werden. Dabei unterstützt du das interne Projektmanagement durch Analyse, Struktur und Nachvollziehbarkeit – ohne primäre Kundenverantwortung zu übernehmen.