Business Applications Manager DMS (m/w/d)

Sie betreuen, administrieren und entwickeln unser zentrales Dokumentenmanagementsystem DocuWare weiter und gewährleisten einen sicheren, stabilen und effizienten Betrieb – inklusive digitaler Belegverarbeitung, Archivierung, Workflows und revisionssicherer Ablage. Sie verantworten die unternehmensweite Einführung und Standardisierung von DocuWare und integrieren moderne OCR sowie KI-basierte Erkennungs- und Klassifizierungsprozesse. Sie analysieren Anforderungen aus Finance, Einkauf, Personal, Vertrieb und Service und überführen diese in skalierbare, effiziente DMS-Prozesse. Sie koordinieren externe Dienstleister, steuern DMS-nahe Projekte und treiben die kontinuierliche Optimierung dokumentenbasierter Abläufe im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie voran. Sie unterstützen bei der Integration von DocuWare in ERP-Systeme und weitere Fachanwendungen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen IT und den Fachbereichen. Nach der Einführung übernehmen Sie den laufenden Betrieb, das Monitoring sowie die Qualitätssicherung der gesamten DMS-Umgebung.

• Sie verfügen über ein Studium aus IT-technischen Bereichen wie z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Bildungsweg, z.B. Ausbildung als Fachinformatiker
• Fundierte Erfahrung mit DocuWare.
• Gutes Verständnis für DMS-Prozesse, digitale Workflows, Archivierungs- und Sicherheitskonzepte sowie Schnittstellen- und Systemintegration.
• Idealerweise Kenntnisse im Einsatz von OCR und KI-basierten Klassifizierungsverfahren.
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude daran, digitale Geschäftsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das können Sie von uns erwarten

• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Homeoffice möglich
• Attraktive Zuschüsse: Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (bAV), Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Kindertagesstätte und JobRad
• Corporate Benefits, Preisnachlässe auf ausgewählte Produkte bekannter Marken
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gewährung von Sonderurlaub