Business Operations Manager (Founder Associate) m/w/d - Berlin - bis 80.000€ Gehalt

A — SYSTEME & AUTOMATISIERUNG

Du baust Dashboards, die montags um 9 Uhr fertig sind – Sales, Marketing, Cash, PL, Bau. Ohne dass wir selbst Daten zusammensuchen müssen. E-Mail-Automatisierungen, Standard-Templates, Belegfluss, Zahlungsabgleich – alles was uns heute Zeit frisst, automatisierst du.

B — PROZESSE & DOKUMENTATION

Alles was wir immer wieder machen, wird dokumentiert. SOPs, Checklisten, Loom-Videos. So dass es auch jemand anderes machen kann, ohne uns zu fragen. Jeder Kunde, jeder Lead – klar einem Prozessschritt zugeordnet. Kein Kunde geht verloren weil irgendwas unklar war. Neue Mitarbeiter sollen nach 30 Tagen wirklich produktiv sein. Du baust das Onboarding, damit das passiert.

C — FOUNDER-PROJEKTE

Alles was zwischen den Stühlen liegt – Büro suchen, Tools evaluieren, Steuerthemen klären, Verträge vergleichen – landet bei dir und wird erledigt. Du weißt jederzeit, wer was macht und wo es gerade klemmt. Du bist die Person, die das weiß.

3–6 Jahre Erfahrung in Operations, Consulting oder einem schnell wachsenden Startup. Zeig uns konkret, was du gebaut hast. Du atmest Automatisierungen und bist Profi in Make / Zapier / n8n etc. Stark in Struktur, Tools und Projektmanagement. Pipedrive, Asana, Google Sheets – kennst du schon in und auswendig Und das Wichtigste: Du wartest nicht bis jemand sagt was zu tun ist. Du siehst das Problem und erledigst es. Wer bei uns auf Ansagen wartet, wird nicht glücklich werden – das können wir schon jetzt sagen.

Wir bieten

Benefits

Was du wirklich bekommst: Direktes Coaching von uns Acht Jahre Unternehmensberatung, mehrere Unternehmen aufgebaut. Du lernst wie man wirklich führt, Strukturen baut, unternehmerisch denkt.

Echte Verantwortung

Du baust hier etwas auf, das bleibt. Nicht irgendein Projekt das nach drei Wochen in der Schublade landet. Faire Bezahlung, flexible Zeiten, Tool-Budget