Office & Operations Manager:in (m/w/d) bis 51.000€ Jahresgehalt

• Telefon: Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Interessent:innen und Lieferanten – freundlich, klar, lösungsorientiert.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege prüfen und sortieren, Rechnungen erfassen, Zuarbeit für unsere Steuerberatung/Buchhaltung.
• E-Mail-Postfach-Management: Eingang sichten, sortieren, beantworten oder an die richtige Person weiterleiten – damit nichts liegen bleibt.
• Kundenbetreuung: Anfragen koordinieren, Rückfragen klären, freundlich nachhaken und Kund:innen durch den Prozess begleiten.
• Termin- & Auftragskoordination: Montagetermine abstimmen, Kalender im Blick behalten, Vertrieb und Monteuren den Rücken freihalten.
• Büroorganisation: Unterlagen pflegen, Förder- und KfW-Dokumente vorbereiten, Bestellungen, allgemeine Orga – kurz: dafür sorgen, dass der Laden rund läuft.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro/Assistenz – Quereinstieg mit dem richtigen Mindset ist aber ausdrücklich willkommen.
• Du bist organisiert, behältst auch bei zehn Dingen gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und ein angenehmes, sicheres Auftreten am Telefon.
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-/Google-Tools – wer schon mit DATEV, BuchhaltungsButler oder einer CRM-Software gearbeitet hat: umso besser.
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Lust, in einem wachsenden Betrieb mit anzupacken.
• Plus, kein Muss: Erfahrung aus dem Handwerk/SHK-Umfeld.

Wir bieten

Bei uns wird nicht lange um den heißen Brei geredet. Wir bieten dir einen sicheren Vollzeitjob vor Ort in [Stadtteil/Adresse], ein faires Gehalt ([Gehaltsspanne]), kurze Wege, ein bodenständiges Team und die Chance, in einem stark wachsenden Zukunftsmarkt richtig was zu bewegen. [optional: weitere Benefits – z. B. moderne Ausstattung, Weiterbildung, Getränke/Obst, …]