Job-Nr. 33485864

CAFM-Anwenderin / -Administratorin

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Gestern veröffentlicht

Vollzeit

StandortBonn, Nordrhein-Westfalen

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Systempflege

Laufende Betreuung und Funktionssicherung der CAFM-Software Planon im täglichen Betrieb,
Sicherstellung der Datenqualität sowie Durchführung regelmäßiger Datenanalysen und Berichte,
Pflege und Verwaltung von Stammdaten im CAFM-System Planon.

Schnittstellenüberwachung

Routineüberwachung des sicheren Datenaustausches zu Drittsystemen (insbesondere SAP und D.3) sowie das Melden und Mitwirken bei der Behebung von Systemfehlern.

Prozessunterstützung

Unterstützung der Fachbereiche bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Facility Management.

Berichtswesen

Erstellung von Auswertungen, KPI-Reports und Dokumentationen aus CAFM-Software Planon nach Vorgabe der Fachbereiche.

Flächenerfassung

Vermessen von Gebäudeflächen vor Ort und deren Erfassung unter Einsatz von CAD-Software bzw. der CAFM-Software Planon.

Anwendersupport

First-Level-Support und verlässliche Hilfestellung für die Kolleginnen und Kollegen bei alltäglichen Anwendungsfragen zur CAFM-Software Planon.

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium in den Bereichen Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder Technik mit hoher IT-Affinität – oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Fähigkeiten und Berufserfahrung, Sie haben schon erste Erfahrungen mit Fachprogrammen wie Planon, SAP und CAD-Software gesammelt. Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, Sie arbeiten gerne im Team, sind aufgeschlossen für neue digitale Aufgaben und bringen die Bereitschaft mit, sich regelmäßig weiterzubilden.

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
flexible Arbeitszeiten,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen, Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.