Case Manager*in (m/w/d) / med. Dokumentar*in (m/w/d)

Administrative und organisatorische Unterstützung des nichtärztlichen Teams im gesamten stationären Behandlungsprozess - von der Aufnahme bis zur Entlassung

• Organisation, Koordination und strukturierte Begleitung der administrativen Abläufe innerhalb des stationären Behandlungsprozesses
• Koordination von Untersuchungs-, Behandlungs- und Folgeterminen sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen
• Unterstützung des Entlassmanagements, insbesondere bei der Koordination der poststationären Versorgung und der erforderlichen organisatorischen Schnittstellen
• Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und strukturierten medizinischen Dokumentation in Zusammenarbeit mit den zuständigen Berufsgruppen
• Prüfung der Dokumentationsvollständigkeit und Unterstützung bei der Optimierung der medizinischen und abrechnungsrelevanten Dokumentationsprozesse
• Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Fallbesprechungen, interdisziplinären Konferenzen und Qualitätsbesprechungen
• Erstellung, Überarbeitung und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeits- und Prozessanweisungen in Abstimmung mit den beteiligten Berufsgruppen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM) sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei internen und externen Zertifizierungen, Audits und Begehungen sowie bei der Aufbereitung der hierfür erforderlichen Unterlagen
• Entwicklung und Optimierung von Dokumentationsstandards, Formularen und organisatorischen Prozessabläufen
• Unterstützung bei der strukturierten Aufbereitung abrechnungsrelevanter Informationen und Unterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen
• Koordination und Kommunikation zwischen den beteiligten Berufsgruppen und Schnittstellen zur Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Prozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren medizinisch-administrativen Bereich
• Weiterbildung im Case Management
• Erfahrung in der Organisation und Koordination klinischer sowie sektorenübergreifender Prozesse
• Erfahrung in der medizinischen Dokumentation und in der Optimierung dokumentationsbezogener Abläufe
• Erfahrung in der Erstellung und Weiterentwicklung von SOPs, Prozess- und Arbeitsanweisungen
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie idealerweise in Zertifizierungs- und Begehungsprozessen
• Kenntnisse der Abläufe im stationären, ambulanten und teilstationären Bereich
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen, insbesondere Orbis, sowie mit Microsoft Office und Outlook
• Kenntnisse der abrechnungsrelevanten Anforderungen, insbesondere DRG und Hybrid-DRG
• Kenntnisse im Entlassmanagement und in der sektorenübergreifenden Versorgung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentations- und Krankenhausinformationssystemen
• Ausgeprägtes Verständnis für administrative, organisatorische und qualitätsbezogene Prozesse im klinischen Umfeld

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)