Chefarztsekretärin (m/w/d)
Die Vincera Klinik Bad Waldsee ist eine Privatklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit 60 Betten und einer Tagesklinik mit 12 Plätzen. Wir behandeln jährlich ca. 320 Patienten bei depressiven Störungen (auch als Folge stressinduzierter Erkrankungen), posttraumatischen Belastungsstörungen, Angststörungen, somatoformen Störungen, chronischen Schmerzstörungen und Tinnitus nach einem ganzheitlichen integrativen Konzept. Unser Anliegen ist es, im Rahmen von Kriseninterventionen und Therapien Menschen wieder in Kontakt mit sich selbst, ihren Bedürfnissen und Talenten zu bringen. Wir wollen die Menschen dabei unterstützen, ihre Beziehungen wieder erfüllender erleben zu können. Ziel ist, die Menschen zurück ins Leben zu bringen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständiges Führen und Organisation des Chefarztsekretariates
- Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen und Fortbildungsprogrammen
- Koordination der Termine des Chefarztes
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Info-Abende für Patientinnen und Patienten oder Fortbildungen
- Gewissenhaftes Führen verschiedener Listen, Protokolle, Dokumentationen und Statistiken (z.B. An- und Abwesenheit der Mitarbeiter in Ihrem Zuständigkeitsbereich)
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind vertraut mit der medizinischen Terminologie und bringen idealerweise Abrechnungskenntnisse (PKV, GOÄ)
- Sie verfügen über eine Serviceorientierung und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Gepflegte Umgangsformen, stilsichere Kleidung
Unser Angebot:
- Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem multidisziplinären Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten an einer wichtigen Schaltstelle der Klinik
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Zusammenarbeit mit einem freundlichen, hoch motivierten Team in einer modernen, zukunftsorientierten Klinik
- Eine strukturierte Einarbeitung
Für unseren Standort Bad Waldsee suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit einen Chefarztsekretärin (m/w/d)
Über den Arbeitgeber
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