Chief of Staff (m/w/d)

Als Chief of Staff (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsführung und verbindest Leadership, Consulting-Teams und externe Partner. Du steuerst unsere strategische Agenda: von der Zuspitzung der Fragestellung über die Entscheidungsvorbereitung bis zur Umsetzung. Deine Themen führst du eigenständig bis zum Ergebnis und verantwortest sie direkt gegenüber der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Du bist Sparringspartner:in der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen, schärfst Optionen und legst sie entscheidungsreif vor
• Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensdaten analysierst du strukturiert und leitest daraus Business Cases und Entscheidungsvorlagen ab
• Termine der Geschäftsführung bereitest du inhaltlich vor, von Briefings für interne und externe Gespräche bis zu den zugehörigen Präsentationen
• Interne Schlüsselprojekte führst du eigenverantwortlich über Bereichsgrenzen hinweg, von neuen Beratungsangeboten über Standort- und Partnerthemen bis zu organisatorischen Weichenstellungen
• Unseren Führungsrhythmus verantwortest du inhaltlich: Leadership-Meetings, OKR- und Zielprozess, Steuerungskennzahlen und die konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen
• Du treibst unsere eigene KI- und Prozessagenda: wiederkehrende Abläufe automatisieren, Tools bewerten, internes Enablement organisieren
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du zwischen Geschäftsführung, Teams internen wie externen Stakeholdern und sorgst für klare Prioritäten

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Chief of Staff, in einer Strategieberatung, in Corporate Strategy oder einer vergleichbaren Rolle mit inhaltlicher Nähe zur Geschäftsführung
• Ausgeprägte analytische Stärke: sehr sicher in Excel, im Aufbau von Business Cases und in der Übersetzung von Ergebnissen in klare Präsentationen
• Erfahrung darin, Projekte nicht nur zu koordinieren, sondern mit erfahrenen Stakeholdern zum Abschluss zu bringen
• Souveränität in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Senior-Führungskräften
• Erfahrung im Umgang mit mehreren internen Stakeholdern und deren Priorisierung
• Hands-on-Mentalität und praktische Erfahrung mit KI-Tools und Automatisierung
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Wir bieten

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• Impact ab Tag 1: Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem spannenden Umfeld
• Kultur & Team: Eine kollegiale, verbindliche Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer wertebasierten Kultur.
• Spannendes Umfeld: Innovative Frragestellungen im KI-Umfeld und Kund*innen, die zu den Marktführenden in ihrer Branche gehören.
• Benefits: Eine attraktive Vergütung, großzügig bezuschusste BAV, regelmäßige Team-Events (Lunches, Offsites), BusinessBike, Firmenfitness (Wellpass) sowie kostenlose Getränke, Obst und Snacks im Office.
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Stellenbeschreibung