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Job-Nr. 68621287
Team Römer

CEO-Assistenz (m/w/d)

Team Römer vor 2 Wochen
Vollzeit
StandortMünchen, Bayern

Unser Auftraggeber ist als eigentümergeführte Holding einer erfolgreichen Unternehmensgruppe für die strategische, zukunftsorientierte Ausrichtung und Lenkung der zugehörigen Gesellschaften verantwortlich. In einem ihrer Geschäftsfelder stellt die Unternehmensgruppe die größte inhabergeführte Dienstleistungsgesellschaft in Europa dar. Dabei wird das Wachstum durch ein Team engagierter Spezialisten gesteuert, die von einem professionellen Assistenzteam unterstützt werden.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz
  • Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen
  • Termin- und Reisekoordination geschäftlich und privat
  • Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Erstellen von Präsentationsmaterialien
  • Einkauf und Verwaltung laufender Verträge
  • Präsenz im Büro

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Rechts- / Notariatswesen
  • Relevante Berufspraxis als Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz, ggf. ergänzt durch Erfahrung im Reisemanagement
  • Sicherer Umgang mit Bürotechnik und -software, perfektes Deutsch sowie gutes Englisch
  • Erfahrung mit der Nutzung von KI, z. B. Claude, bei Vorgängen jeglicher Art
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität

Freuen Sie sich auf:

  • Eine herausfordernde Vollzeitstelle in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire, ansprechende Vergütung
  • Möglichkeiten zur professionellen Weiterentwicklung in einem unternehmerisch geprägten Umfeld

Für den weiteren Aufbau des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine CEO-Assistenz (m/w/d)

Über den Arbeitgeber

Team Römer
Team Römer
Unternehmen · München
2
offene Stellen
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