Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Organisation, Strukturierung und Pflege des Terminkalenders auf täglicher Basis, inklusive vorausschauender Konfliktlösung und Priorisierung von Anfragen.
• Vorbereitung und Koordination von internen und externenFührungskräfte-Meetings(z. B. Board-Meetings, Strategietage), einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und Dokumenten sowie der Organisation von Locations und Catering.
• Professionelle Steuerung, Filterung und Beantwortung der Korrespondenz (E-Mail und Telefon) im Namen der Geschäftsführerin, um eine schnelle und reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sicherzustellen.
• Umfassende und detailorientierte Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und das Senior Management.
• Unterstützung und administrative Begleitung strategischer Projekte sowie firmenweiter DACH-Events.
• Verantwortung für das tägliche Office-Management der Geschäftsführung.

• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management- oder Vorstandsassistenz (w/m/d), idealerweise in der direkten Betreuung der obersten Führungsebene eines internationalen Konzernumfelds.
• ExzellenteKommunikationsfähigkeitenin Wort und Schrift, ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein Höchstmaß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse in denMS-Office-AnwendungenWord, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Eine strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details, auch unter hohem Zeit- und Erfolgsdruck.
• Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse und eine hohe Textsicherheit in Rechtschreibung, Stil und Grammatik.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und 30 Tagen Urlaub
• Flexibles Arbeiten im hybriden Arbeitsmodell (2 Tage Office / 3 Tage Homeoffice)
• Freie Platzwahl (Buchungssystem) und moderne Arbeitsplatzausstattungen mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen und jeweils 2 Bildschirmen
• Interessante abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv und selbstständig mitzugestalten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und enge Schnittstellen zur IT-Technik (z. B. IoT, Security) mit der Chance, hier weitere Fachexpertise aufzubauen
• Ein buntes, sehr dynamisches und proaktives Team, nette internationale Arbeitskolleg:innen und kreative Köpfe, die auch gerne mal privat etwas zusammen unternehmen oder die Mittagspause in der Natur verbringen
• Tolle Programme für spezielle Gruppen, z.B. spezielles Mentoring Programm für Frauen, Themenveranstaltungen für LGBTQ&I u.v.m., die von Business Ressource Groups gestaltet werden
• Flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine offene Kommunikation
• Unterschiedliche Wellbeing-Initiativen, denn Dein Wohlbefinden ist uns wichtig!
• Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Fitness-, Wellness- und Sportangeboten zur Förderung Ihrer Gesundheit und Work-Life-Balance
• TD SYNNEX unterstützt weltweit verschiedene soziale Projekte, weil wir uns nicht nur für uns, sondern auch für unsere Mitmenschen stark machen.
• Mitarbeitervergünstigungen und verschiedene Angebote auf IT-Produkte sowie Konsumgüter anderer Einzelhandelsunternehmen