Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Corporate

• Sie erstellen, bearbeiten und bereiten Verträge vor
• Sie erledigen Korrespondenz auch in englischer Sprache und betreuen das beA-Postfach
• In Projekten koordinieren Sie die Aufgaben und unterstützen den reibungslosen Ablauf
• Sie erstellen überzeugende Präsentationsunterlagen
• Sie sind zuständig für das Reisemanagement und organisieren Meetings sowie Termine für Ihr Team
• Sie bearbeiten und formatieren mandatsbezogene Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) und unterstützen administrativ bei Pitches
• Sie erfassen abrechnungsrelevante Zeiten und rechnen die anwaltlichen Leistungen ab

• Sie haben einen sehr guten Abschluss im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz (w/m/d) oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift für die souveräne Kommunikation mit unseren internationalen Mandanten
• Sie haben nach Ihrer Ausbildung mehrere Jahre einschlägige Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt
• Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und arbeiten mit hoher Genauigkeit.
• Sie sind in der Lage, Korrespondenz, Präsentationen, Pitch-Unterlagen und Foliensätze zügig und sorgfältig zu erstellen.
• Dank Ihrer hohen Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und strukturierten Arbeitsweise kann Ihr Team immer auf Sie zählen

Wir bieten Ihnen:

• Eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien - vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als „Buddy", das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen
• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten / Silvester frei und den Ausgleich der Überstunden
• Eine Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung, mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern
• Eine private Krankenversicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahnzusatz, Sehhilfe oder Vorsorgeuntersuchungen bis zu einem festgelegten Betrag in Anspruch nehmen können
• Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen die Unterstützung durch einen externen Dienstleister bei der Suche geeigneter Fachkräfte
• Team-Erlebnisse und -Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder monatliche Teamdrinks
• Und selbstverständlich kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro