Job-Nr. 74026908

Executive Assistant & Gremienmanagement (gn) (Kaufmännische Fachkraft)

MANPOWER GmbH & Co. KG Gestern veröffentlicht

Vollzeit50.000 – 60.000 € pro Jahr

StandortPuchheim (Oberbayern), de21c

Für eine internationale Technologiegesellschaft im Bereich Hightech- und Präzisionslösungen suchen wir Unterstützung als Executive Assistant & Gremienmanagment (gn) in Puchheim in Voll- oder Teilzeit (25 Stunden/Woche).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Unterstützung des CEO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Steuerung und Koordination des Termin- und Reisemanagements
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und administrativen Themen
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
Koordination von Sitzungsunterlagen, Beschlussvorlagen und Protokollen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen
Pflege und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen
Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen

Fachliche Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
Erfahrung im Umgang mit Vorständen, Aufsichtsräten sowie externen Kanzleien oder Notaren von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

Mittelständisch geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Moderner Standort im Münchner Westen mit guter Verkehrsanbindung
Übernahmeoption in FestanstellungKontaktdaten für Stellenanzeige

Executive Assistant & Gremienmanagement (gn)Standort: PuchheimAnstellungsart(en): Teilzeit, VollzeitArbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro WocheZweck und Ziel der Stelle