Executive Assistant (m/w/d)

• Du agierst als wichtiges internes und externes Bindeglied, um eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern (z. B. Anwaltskanzleien) sicherzustellen. Kommunikationsstärke einbringen:
• Du pflegst einen wertschätzenden und professionellen Austausch mit allen Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Administrative Unterstützung Kalendermanagement:
• Du übernimmst vorausschauend das Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Termine optimal koordiniert sind. Entscheidungsvorbereitung:
• Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen und Reports, um deiner Geschäftsführung die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Meeting-Organisation:
• Du planst Termine, Meetings und Workshops und bereitest diese sowohl inhaltlich als auch organisatorisch so vor, dass sie für alle Teilnehmer effizient und zielführend sind. Strategische Unterstützung Gemeinsames Wachstum:
• Du unterstützt aktiv das kontinuierliche Wachstum der Denk Family, indem du Verantwortung für Ad-hoc-Aufgaben und Projekte übernimmst. Initiativen vorantreiben: Wir schätzen deinen Input
• bringe deine Ideen proaktiv ein, um die strategische Ausrichtung des Unternehmens partnerschaftlich zu unterstützen. Fachlicher Background:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften und verfügst über relevante Berufserfahrung. Organisationstalent:
• Du bist ein proaktives Organisationstalent mit hoher Flexibilität und sehr guten analytischen Fähigkeiten. Zahlenaffinität:
• Dein analytischer Blick hilft dir, Herausforderungen lösungsorientiert anzugehen. Kommunikationsstärke:
• Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammen. Engagement:
• Hohes Engagement und ein starker „Drive“prägen deine Arbeitsweise, um gesteckte Ziele zu erreichen. KI-Mindset:
• Du begegnest neuen Technologien mit Neugier und hast Lust, KI-Tools etwa für die Organisation von Terminen und die Vorbereitung von Dokumenten aktiv in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.

Das bieten wir dir:

• zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse Share andCreate
• offener Austausch und Feedback, z. B. durch monatliche Pulsumfragen, sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft Level up
• Fokus undWeiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum Access to healing
• Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks Buddy-Programm
• Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“ Außerdem
• Shoppingkarte im Wert von 150€, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.