Communications Coordinator & Assistenz (m/w/d)

Sie übernehmen Verantwortung – Als vertrauensvolle rechte Hand der Hauptabteilungsleitung Unternehmenskommunikation arbeiten Sie eng und unmittelbar zusammen. Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft, koordinieren vielfältige Themen und sorgen dafür, dass Aufgaben, Projekte und Entscheidungen konsequent nachgehalten und vorangetrieben werden. Sie behalten den Überblick – Sie organisieren Termine, Reisen und Besprechungen und koordinieren administrative Abläufe. Auch wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen, setzen Sie die richtigen Prioritäten und erkennen vorausschauend, wo Unterstützung benötigt wird. Sie arbeiten selbstständig – Sie arbeiten sich in unterschiedliche, komplexe Fragestellungen ein, führen Recherchen und Analysen durch und bereiten Informationen strukturiert und verständlich auf. Auf dieser Basis erstellen Sie Unterlagen, Präsentationen und fundierte Entscheidungsvorlagen für die Hauptabteilungsleitung. Sie gestalten mit – Sie begleiten interne und externe Kommunikationsprojekte von der Konzeption bis zur Umsetzung. Darüber hinaus betreuen und entwickeln Sie unsere Medien und digitalen Kommunikationskanäle redaktionell weiter und erstellen, überarbeiten und koordinieren Texte für unterschiedliche Zielgruppen und Formate. Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie eigenständig Projekte. Sie erkennen, was zu tun ist, packen dort an, wo Unterstützung gebraucht wird, und tragen dazu bei, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden. Sie bringen Themen in Bewegung – Sie koordinieren interne Ansprechpartner sowie externe Partner und Dienstleister, sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss und behalten vereinbarte Aufgaben und nächste Schritte im Blick. Dabei verstehen Sie sich nicht nur als organisatorische Schnittstelle, sondern als jemand, der Themen aktiv aufgreift und deren Umsetzung vorantreibt.

Ihre Ausbildung – Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. einen vergleichbaren Abschluss. Ihre Erfahrung – Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Kommunikations-, Medien- oder vergleichbaren Funktion und bringen die notwendige Erfahrung mit, um vielfältige Aufgaben und Themen souverän zu koordinieren. Ihr Know-how – Sie verfügen über ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre ausgeprägte organisatorische Stärke und hohe Verlässlichkeit aus. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick. Ihre Persönlichkeit – Sie denken mit, erkennen selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird, und packen dort an, wo Sie gebraucht werden. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität übernehmen Sie Verantwortung und treiben Themen zuverlässig und konsequent voran. Sie haben Freude daran, sich in komplexe Themen einzuarbeiten, Zusammenhänge zu durchdringen und diese verständlich sowie adressatengerecht aufzubereiten. Ihr Engagement – Sie bringen Neugier, Lernbereitschaft und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen mit. Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie in der engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Hauptabteilungsleitung selbstverständlich.